Essay Inovasi SI & New Technology #

1. Jelaskan definisi sistem informasi?

Pengertian sistem informasi menurut John F. Nash Sistem Informasi adalah kombinasi dari manusia, fasilitas atau alat teknologi, media, prosedur dan pengendalian yang bermaksud menata jaringan komunikasi yang penting, proses atas transaksi-transaksi tertentu dan rutin, membantu manajemen dan pemakai intern dan ekstern dan menyediakan dasar pengambilan keputusan yang tepat

Pengertian sistem informasi menurut Henry Lucas Sistem Informasi adalah suatu kegiatan dariprosedurprosedur yang diorganisasikan, bilamana dieksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian di dalam.

2. Jelaskan definisi sistem teknologi informasi?

Sistem teknologi informasi adalah prosedur teknologi yang bermanfaat untuk mengolah data, memproses, menyusun, mengatur, mendapatkan dan menyelesaikan manipulasi data secara bersama-sama yang menghasilkan informasi berkualitas dan akurat.

3. Sebutkan perangkat input, proses, output dan jelaskan masing – masing fungsinya?

Keyboard : untuk memasukkan data maupun perintah pada komputer atau yang dikenal sebagai perangkat input

Processor : untuk memproses data yang diterima dari masukkan atau di input, kemudian akan menghasilkan pengeluaran berupa output

Printer : untuk mencetak tulisan, gambar, grafik, dan data lainnya dari komputer ke media kertas atau sejenisnya

4. Sebutkan dan jelaskan perangkat lunak sistem dan perangkat lunak aplikasi lalu berikan contohnya?

Perangkat lunak sistem adalah suatu istilah generik yang merujuk pada jenis perangkat lunak komputer yang mengatur dan mengontrol perangkat keras sehingga perangkat lunak aplikasi dapat melakukan tugasnya. Ia merupakan bagian esensial dari sistem komputer. Sistem operasi adalah suatu contoh yang jelas, sedangkan OpenGL atau pustaka basis data adalah contoh lainnya. Perangkat lunak jenis ini dibedakan dengan perangkat lunak aplikasi, yang merupakan program yang membantu pengguna melakukan tugas spesifik dan produktif, seperti pengolahan kata atau manipulasi gambar. Contohnya adalah Windows, Linux dan Mac OS

Aplikasi perangkat lunak (bahasa Inggris: software application) adalah suatu subkelas perangkat lunak komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk melakukan suatu tugas yang diinginkan pengguna. Biasanya dibandingkan dengan perangkat lunak sistem yang mengintegrasikan berbagai kemampuan komputer, tetapi tidak secara langsung menerapkan kemampuan tersebut untuk mengerjakan suatu tugas yang menguntungkan pengguna. Contohnya adalah Microsoft Word

5. Jelaskan fungsi database dan manfaat database?

Fungsi :

Mengelompokkan data untuk mempermudah identifikasi data, database menyiapkan data yang sesuai dengan permintaan user terhadap suatu informasi dengan dengan cepat dan akurat. Melalui software  Database Management Systems (DBMS) user / petugas bank  dapat mencari profil informasi seorang nasabah dalam hitungan detik, DBMS akan menyajikan data lengkap mengenai profil yang diminta.

Menghindari data ganda dan inkonsistensi data, software DBMS sebagai software untuk menjalankan database komputer mempunyai kemampuan menginformasikan kepada user pada saat input  data apabila data yang akan diinput sudah ada dalam database.  Duplikasi data didalam database sangat dimungkinkan, karena database dapat diakses dari  banyak komputer dari berbagai tempat yang  tersambung ke  sistim database.

Memudahkan akses, penyimpanan data, mengedit dan menghapus data User/admin pemegang otoritas database dengan mudah melakukan editing data yang salah saat entry dengan data yang terbaru, atau menghapus data palsu / salah dengan cepat, juga melakukan penghapusan data.

Menjaga kualitas data dan informasi sesuai agar data tetap sama pada saat entry dan setelah entry, data tidak terkorup atau hilang selama penyimpanan di database.  Software data mempunyai peran vital dalam menjaga data, terutama dari resiko kerusakan data selama penyimpanan.

Memecahkan masalah penyimpanan data konvensional yang memakan ruang  database konvensional berbasis kertas sangat memakan ruangan,pemilik data harus mempunyai ruang cukup tumpukan kertas berisi data, dengan tehnologi database, data didalam kertas bisa ditransfer menjadi file digital dan disimpan dalam database server.

Mendukung aplikasi yang membutuhkan ruang penyimpanan. Hampir semua aplikasi modern membutuhkan ruang yang besar untuk menjalankan fungsinya secara optimal, disini peran database sebagai penyedia  ruang untuk menyimpan data-data aplikasi dan sistim sebuah komputer.

Manfaat :

Adapun manfaat database adalah:

1. Sebagai komponen utama atau penting dalam sistem informasi, karena merupakan dasar dalam menyediakan informasi.

2. Menentukan kualitas informasi yaitu cepat, akurat, dan relevan, sehingga infromasi yang disajikan tidak basi. Informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkanya.

3. Mengatasi kerangkapan data (redundancy data).

4. Menghindari terjadinya inkonsistensi data.

5.  Mengatasi kesulitan dalam mengakses data.

6.  Menyusun format yang standar dari sebuah data.

7.  Penggunaan oleh banyak pemakai (multiple user). Sebuah database bisa dimanfaatkan sekaligus secara bersama oleh banyak pengguna (multiuser).

8.  Melakukan perlindungan dan pengamanan data. Setiap data hanya bisa diakses atau dimanipulasi oleh pihak yang diberi otoritas dengan memberikan login dan password terhadap masing-masing data.

9. Agar pemakai mampu menyusun suatu pandangan (view) abstraksi dari data. Hal ini bertujuan menyederhanakan interaksi antara pengguna dengan sistemnya dan database dapat mempresentasikan pandangan yang berbeda kepada para pengguna, programmer dan administratornya.

6. Sebutkan macam – macam perangkat telekomunikasi dan berikan contohnya?

Telephone / Handphone

Handphone atau biasa disebut telepon genggam atau yang sering dikenal dengan nama Ponsel merupakan perangkat telekomunikasi elektronik yang mempunyai kemampuan dasar yang sama dengan telepon konvensional saluran tetap, namun dapat dibawa ke mana-mana (portabel, mobile) dan tidak perlu disambungkan dengan jaringan telepon menggunakan kabel (nirkabel; wireless).

Faximile

Faximile adalah alat pengirim dokumen atau gambar dari satu tempat ke tempat lain dengan menggunakan saluran telepon. Pengiriman bisa dilakukan apabila pengirim dan penerima sama-sama mengaktifkan mesin ini.

Telegraph

Telegraph merupakan sebuah mesin/alat yang menggunakan teknologi telegrafi untuk mengirim dan menerima pesan dari jarak jauh.

Email / Messenger

Email adalah surat melalui media elektronik. Sebenarnya email merupakan singkatan dari “Electronic mail”. Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di jaringan internet.

Surat Pos

Surat pos merupakan media pengiriman surat biasa melalui jasa pengiriman paket pos. Mungkin bagi beberapa orang akan sedikit bingung antara peralatan komunikasi dan informasi. Secara mudahnya peralatan informasi adalah sebagai sarana menyampaikan informasi atau data dari satu orang ke orang lain. Sedangkan sarana peralatan komunikasi adalah sarana untuk berkomunikasi.

7. Sebutkan macam – macam topologi jaringan, dan jelaskan kelebihan dan kelemahannya?

Topologi Jaringan Ring

Kelebihan:

• Mudah dalam perancangan dan pembuatan

• performa sinyal dan aliran data stabil, bahkan lebih baik dari topologi bus, meskipun mengalirkan data yang berat

• Jika terjadi masalah, mudah untuk dilakukan konfigurasi ulang atau pemasang baru

• Hemat dalam penggunaan kabel

• Hemat dalam biaya

Kekurangan:

• Jika ada satu komputer yang eror, maka keseluruhan jaringan juga akan ikut eror, solusinya adalah dengan penggunaan topologi ring ganda

• Performa aliran lalu lintas data bergantung pada jumlah komputer pada jaringan tersebut

Topologi Bus

Kelebihan:

• Lumayan sederhana

• Apabila ingin menambah server baru lumayan mudah, karena pemasangan tidak memutus keseluruhan jaringan sehingga tidak mengganggu server yang lain

• Hemat dalam penggunaan kabel dan biaya karena cuma menggunakan satu kabel utama

Kekurangan:

• Bila kabel utama mengalami gangguan, maka semua jaringan juga mengalami gangguan

• Jalur lalu lintas lumayan padat karena bolak-balik

• Apabila jarak jauh diperlukan repeater

• Susah melacak tempat trouble

• Jika komputer banyak yang terhubung maka performa sinyal dan lalu lintas akan menurun

Topologi Star

Kelebihan:

• Tingkat keamanan tergolong tinggi

• Mudahnya dalam penambahan komputer baru yang ingin disambungkan

• Apabila ada yang eror mudah untuk dideteksi

• Paling fleksibel diantara topologi jaringan yang lainnya

• Kemudahan dalam mengontrol karena sistemnya yang terpusat

Kekurangan:

• Apabila Hub/Switch rusak maka keseluruhan jaringan juga rusak

• Lumayan boros dalam penggunaan kabel

• Hub sangat sensitif, karena dia sebagai tempat central bagi jaringan

• Tergantung spesifikasi Hubnya, apabila rendah maka performa sistem jaringan juga rendah

• Biaya lebih mahal

8. Gambarkan struktur organisasi dan jelaskan fungsi dan tugasnya?

1. Direksi

Direksi terdiri dari satu orang direktur utama, tiga orang wakil direktur utama dan enam orang direktur.

Tugas utama dari direksi :

• Menentukan usaha sebagai pimpinan umum dalam mengelola perusahaan.

• Memegang kekuasaan secara penuh dan bertanggung jawab terhadap pengembangan     perusahaan secara keseluruhan.

• Menentukan kebijakan yang dilaksanakan perusahaan, melakukan penjadwalan seluruh kegiatan perusahaan.

Tanggung jawab dari direksi:

Untuk mengelola usaha perseroan sesuai anggaran dasar. Pada tahun 2006 secara formal direksi mengadakan tiga kali rapat direksi untuk mengevaluasi kinerja operasional dan keuangan perseroan, serta meninjau strategi dan hal-hal penting lainnya. Selain itu beberapa pertemuan informal juga dilaksanakan untuk membahas dan menyetujui hal-hal yang membutuhkan perhatian dengan segera.

2. Direktur utama

Tugas utama dari direktur utama :

• Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan di bidang administrasi keuangan,kepegawaian dan kesekretarian.

• Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan perlengkapan.

• Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaan dan kekayaan perusahaan.

• Mengendalikan uang pendapatan, hasil penagihan rekening penggunaan air dari langganan.

• Melaksanakan tugas-tugas yang di berikan Dewan Direksi.

• Dalam melaksanakan tugas-tugas Direktur Umum bertanggung jawab kepada Dewan direksi.

• Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif.

• Menawarkan visi dan imajinasi di tingkat tertinggi (biasanya bekerja sama dengan MD atau CEO)

• Memimpin rapat umum, dalam hal; untuk memastikan pelaksanaan tata tertib: keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat; mengarahkan diskusi kea rah consensus; menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan.

• Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar.

• Memainkan bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari board dan sub-komite, sehingga tercapai keselarasan dan efektivitas.

• Mengambil keputusan sebagaimana di delegasikan oleh BOD atau pada situasi tertentu yang dianggap perlu, yang diputuskan dalam meeting-meeting BOD.

• Menjalankan tanggung jawab dari direktur perusahaan sesuai dengan standaretika dan hokum, sebagai refrensi dalam (apapun standar dokumen kebijakan direktur yang mungkin anda gunakan)

3.  Direktur

Tugas utama dari Direktur :

• Menetapkan Prosedur kegiatan perusahaan ditiap-tiap manajer untuk mencapai sasaran yang ditetapkan perusahaan.

• Menetapkan tujuan dari tiap-tiap manajer yang ada.

• Mengawasi dan mengkoordinir kegiatan-kegiatan dari manajer secara periodik dan pertanggungjawabannya.

• Mengadakan pengangkatan, mutasi dan pemberhentian karyawan beserta gajinya.

• Menetapkan kebijakan operasional perusahaan untuk jangka pendek.

• Sebagai pimpinan dari perusahaan.

Tanggung jawab dari direktur:

Direktur bertanggung jawab atas kerugian PT yang disebabkan direktur tidak menjalankan kepengurusan PT sesuai dengan maksud dan tujuan PT anggaran dasar, kebijakan yang tepat dalam menjalankan PT serta UU No. 40 Tahun 2007 Tentang Perseroan Terbatas. Atas kerugian PT, direktur akan dimintakan pertanggungjawabannya secara perdata.

Apabila kerugian PT disebabkan kerugian bisnis dan direktur telah menjalankan kepengurusan PT sesuai dengan maksud dan tujuan PT anggaran dasar, kebijakan yang tepat dalam menjalankan PT serta UU No. 40 Tahun 2007 Tentang Perseroan Terbatas, maka direktur tidak dapat dipersalahkan atas kerugian PT.

4. Direktur Keuangan

Tugas utama dari Direktur keuangan:

• Direktur keuangan dapat membentuk organ setingkat di bawahnya yang jumlahnya di tetapkan dengan persetujuan Dewan Direksi.

• Mengawasi Operasional mengenai keuangan perusahaan.

• Melakukan pengecekan lapangan mengenai bagian keuangan

• Meminta pertanggungjawaban dari tiap-tiap bagian yang ada dibawahnya

• Mempertanggungjawabkan kegiatan yang ada mengenai bagian keuangan

• Menetapkan prosedur pelaksanaan secara rinci tentang keuangan

• Menetapkan standar pekerjaan lapangan untuk menjamin tidak adanya kebocoran dalam bagian keuangan.

5. Direktur Personalia

Tugas utama dari Direktur keuangan:

• Mengembangkan system perencanaan personalia dan pengendalian kebijakan pegawai

• Melaksanakan Kebutuhan administrasi dan kepagawaian.

• Membina pengembangan staff administrasi

 6.   Manager

Tugas seorang manager adalah bagaimana mengintegrasikan berbagai macam variabel (karakteristik, budaya, pendidikan dan lain sebagainya) kedalam suatu tujuan organisasi yang sama dengan cara melakukan mekanisme penyesuaian.

Adapun mekanisme yang diperlukan untuk menyatukan variabel diatas adalah sebagai berikut:

• Pengarahan (direction) yang mencakup pembuatan keputusan, kebijaksanaan, supervisi, dan lain-lain.

• Rancangan organisasi dan pekerjaan.

• Seleksi, pelatihan, penilaian, dan pengembangan.

• Sistem komunikasi dan pengendalian.

• Sistem reward.

7. Manager Personalia

Tugas utama dari Manager Personalia:

• Pengorganisasian, perencanaan program & pengendalian Unit Personalia

• Flow Process Administrasi seluruh kegiatan Personalia

• Proses & Prosedur Rekrutmen : searching, interview, test and selection.

• Remuneration Management : Struktur dan Skala Gaji, Basic Salary, Allowance, Incentive & Overtime.

• System Penilaian Kinerja Karyawan

• Seluruh Perizinan Ketenaga Kerjaan

• Promosi, Mutasi & Demosi serta PHK

• Handling karyawan Tetap, Kontrak & Harian serta PKL

• Perjalanan Dinas dalam/luar negeri serta fasilitasnya

• Training & Evaluasi

• Medical, Hospital, Asuransi & Dana Pensiun karyawan

• Benefit & Fasilitas Lainnya

• System Penyediaan Data Karyawan, Surat-surat serta Form Administrasi kegiatan personalia

• Buat dan pastikan System Dokumentasinya yang Efektif

• Buat System pelaporan Seluruh Kegiatan Personalia.

8.   Manager Pemasaran

Tugas utama dari Manager Pemasaran:

• Menetapkan prosedur operasional Informasi yang lebih efisien

• Melaporkan hasil kerja kepada direktur secara berkala.

• Bertanggungjawab penuh tentang fungsi dan tugas sebagai kepala bagian pemasaran secara berkala kepada direktur.

9. Manager Pabrik

Tugas utama dari Manager Pabrik:

A. Berkaitan Kepada Direktur :

• Bertanggung jawab kepada direktur perusahaan langsung.

• Melakukan konsultasi berkala supaya tercapai keselarasan pelaksanaan tugas.

 B. Berkaitan Dengan Produksi :

• Bersama-sama dengan bagian lain untuk mengantisipasi dan mengatasi berbagai persoalan produksi

• Mengarahkan setiap bagian yang di tunjuk oleh direktur perusahaan.

• Bersama-sama dengan supervisor menangani masalah pabrik.

Manajer pabrik membawahi PPC, Produksi, Pembelian, dan Gusang Bahan Buku.

 10. ADM & Gudang

Tugas utama dari ADM & Gudang:

• Bagian ini akan mengecek semua administrasi dan transaksi berhubungan dengan jalannya perusahaan. Bagian ini terdiri dari CMT,Acounting, dan Kasir.

• CMT bertugas untuk mengurus hal hal berkaitan dengan pihak Outsourcing.

• Accounting bertugas untuk melakukan membukukan transaksi yang terjadi.

• Kasir bertugas untuk membuat laporan penerimaan dan pengeluaran uang harian.

 11. Divisi regional

Tugas utama dari Divisi regional:

• Mengelola asset untuk menjalankan bisnis secara benar sesuai arah perusahaan.

• Menyepakati target kinerja dengan direksi.

• Beroperasi sebagai badan usaha yang member keuntungan kepada pemilik modal.

• Menjalankan kebijakan dan prosedur baku yang di tetapkan oleh Kantor Pusat.

• Menciptakan dan Meningkatkan nilai tambah perusahaan bagi pemilik modal, calon penanam modal dan pemangku kepentingan.

9. Sebutkan peran sistem teknologi informasi dalam suatu organisasi dan perusahaan?

Secara umum, sistem informasi memiliki beberapa peran pada perusahaan, antara lain:

Minimize Risk

Tentu setiap bisnis mempunyai resiko terutama pada factor keuangan. Saat ini berbagai jenis aplikasi telah tersedia dalam upaya mengurangi resiko yang sering kali dihadapi pada bisnis seperti forecasting, financial advisory, planning expert dan sebagainya.

Dengan adanya TI saat ini maka hal yang seperti di sebutkan diatas akan dapat ditanggulangi karena TI mampu membabntu perusahaan atau organisasi Anda dalam mengurangi resiko yang akan terjadi serta dapat menjadi sarana dalam membantu manajemen pada pengelolaan resiko yang sedang dihadapi.

Reduce Costs

Sebagai katalisator pada perusahaan, IT juga dapat digunakan sebagai pengurangan biaya operasional perusahaan yang pada akhirnya berdampak pada profitabilitas perusahaan Anda. Berkaitan dengan hal ini, terdapat empat cara yang akan ditawarkan TI dalam mengurangi biaya kegiatan operasional, yaitu:

• Reduce Costs

• Eleminasi Proses

• Add Value

• Create New Realities

10. Jelaskan pengertian tentang internet, intranet, dan extranet?

Internet (Interconected Network) merupakansekumpulan komputer yang saling berhubungan satu sama lain membentuk suatu jaringan yang menjangkau seluruh dunia yang saling berinteraksi dan bertukar informasi.

Intranet adalah sebuah jaringan komputer berbasis protokol TCP/IP seperti internet hanya saja digunakan dalam internal perusahaan, kantor, bahkan warung internet (WARNET) pun dapat di kategorikan Intranet

Extranet atau Ekstranet adalah jaringan pribadi yang menggunakan protokol internet dan sistem telekomunikasi publik untuk membagi sebagian informasi bisnis atau operasi secara aman kepada penyalur (supplier), penjual (vendor), mitra (partner), pelanggan dan lain-lain.